Formula sort data pada data teks

---

Muatan :

• Kilasan tentang sort data
• Perlakuan Excel terhadap karakter
• Prinsip sort dengan formula
• Contoh kasus disertai per langkah proses kalkulasi formula di sebuah cell

---

Kilasan

Penyusunan laporan sering berbentuk data terurut (sorted), baik menaik (ascending) maupun menurun (descending). Pada laporan yang bersumber dari data terurutkan, tentu akan menghasilkan data hasil yang terurutkan juga. Permasalahan bisa timbul ketika kriteria pengurutan data hasil di laporan bukan lagi seperti kriteria pengurutan pada data sumber. Misalnya laporan yang berupa summary berisi agregat dari data sumber akan diurutkan secara menurun berdasar nilai deviasi dua kolom laporan. Sedangkan nilai deviasi adalah hasil suatu kalkulasi terhadap data sumber.

Formula penyusun data unique dan penghitung jumlah cacah data unique

---

Muatan :

• Kilasan tentang data unique
• Memahami langkah penyusunan data unique
• Beberapa fungsi yang dapat digunakan dalam penyusunan data unique
• Contoh penerapannya pada sebuah kasus

---

Kilasan

Data unik (unique) adalah data yang tidak mengalami duplikasi berdasar suatu kriteria, seperti nama-nama produk pada sebuah tabel referensi. Data unik tidak selalu hanya pada tabel referensi. Banyak laporan yang menyuguhkan nilai agregat. Tentu saja sifat data laporan ini adalah unik. Ada laporan yang berupa summary yang berisi seluruh item tabel referensi yang telah bersifat unik. Ada pula yang berupa summary data penggalan data dalam kurun waktu tertentu.

LookUp banyak kriteria

---

Muatan :

• Sekilas tentang beberapa komponen utama dalam lookup
• Lookup banyak kriteria secara exact
• Lookup banyak kriteria dengan referensi berupa interval kelas (grup)

---

Kilasan

Kegiatan lookup memiliki 4 komponen utama, yaitu :

1. Nilai yang akan di-lookup (lookup_value)
2. Data/referensi pencarian nilai yang di-lookup (lookup_array)
3. Cara pencariannya (sama persis ~ exact ~ atau pendekatan ~ approximate ~ )
4. Data/referensi hasil output (result_array)

Susunan nomor 2 dan nomor 3 akan mempengaruhi cara penyusunan formula.

LookUp ke kiri atau ke kanan untuk satu kriteria

---

Muatan :

• Sekilas tentang kegiatan lookup dan beberapa fungsi yang dapat digunakan
• Lookup secara exact (sama persis antara nilai lookup dengan referensi)
• Lookup secara approximate pada referensi yang berupa interval-interval kelas atau kelompok

---

Kilasan

Kegiatan me-lookup data sering dilakukan. Excel menyediakan grup fungsi LookUp & Reference. Fungsi yang sering digunakan antara lain VLookUp atau HLookUp, LookUp, kombinasi Offset dengan Match, kombinasi Index dengan Match. Masih banyak kombinasi beberapa fungsi yang bisa digunakan dalam kegiatan lookup, tetapi pembahasan akan dibatasi pada fundamental kegiatan lookup itu sendiri, sehingga dapat menyusun kombinasi beberapa fungsi untuk kegiatan lookup.

Array Formulas. Kenalan yuuk !

---

Muatan :

• Sekilas tentang array formula, cara membuat, input dan output yang dibutuhkan, cara penulisan ke cell(s)
• Kondisi-kondisi umum yang membutuhkan array formula
• Contoh penggunaan array formula beserta step-by-step proses kalkulasi dalam sebuah array formula

---

Kilasan

Array formula adalah formula yang bekerja dengan input berupa array dan mengkalkulasi setiap item array. Array adalah kumpulan item. Array formula ditandai dengan adanya kurung kurawal yang melingkupi formula.
Contohnya {=Average(IF( A2:A5 = "Jakarta" , B2:B5 ))}

Cara membuatnya adalah dengan menulis formula seperti biasa dan diakhiri dengan menekan 3 (tiga) tombol bersamaan, yaitu tombol CTRL SHIFT ENTER (CSE) sebagai pengganti penekanan tombol ENTER pada umumnya penulisan formula.