Get External Data - 03 - Koneksi melalui MS Query

(3 dari 4)

---

Muatan :

• Kilasan tentang koneksi data memanfaatkan MS Query
• Penjelasan tentang beberapa proses dari diagram alir

---

Kilasan

Koneksi data pada sebuah database atau file data yang dapat berlaku layaknya database seperti Excel, dapat dilakukan dengan bantuan aplikasi Microsoft Query (MS Query). MS Query adalah aplikasi yang mampu menjembatani komunikasi antara aplikasi Microsoft Office dengan database, melalui sebuah koneksi data. Query juga dapat disusun sesuai kebutuhan. Driver data provider jenis ODBC maupun OLEDB dapat digunakan oleh MS Query.

Get External Data - 02 - Web Query

(2 dari 4)

---

Muatan :

• Kilasan tentang Web Query
• Persiapan membuat koneksi Web Query baru
• Langkah-langkah membuat koneksi Web Query baru
• Hal-hal yang berkaitan dengan hasil web query

---

Kilasan

Web Query adalah koneksi yang dilakukan terhadap tabel yang ada di-web. Diperlukan alamat url sumber dan bentuk tabel. Koneksi ke Internet adalah keharusan.

Get External Data - 01 - Introduction

(1 dari 4)

---

Muatan :

• Kilasan tentang fitur Get External Data
• Hal-hal yang perlu disiapkan untuk melakukan koneksi data
• Jalur menu yang berkaitan dengan properti

---

Kilasan

Excel memiliki keterbatasan ruang data dan terkadang membutuhkan data dari aplikasi lain yang lebih fokus pada tata kelola data yang dibutuhkan. Misalnya dari file output aplikasi lain yang tidak berformat Excel. Setidaknya Excel mampu membuka dan membaca format file yang terdaftar saat open file. Beberapa format memerlukan proses parse melalui fitur Text To Columns, yang umumnya akan otomatis terbuka dan meminta user untuk melakukan setting yang diperlukan. Hal ini akan berulang untuk file lainnya, karena sifatnya adalah mengimpor data tanpa adanya suatu koneksi data.

Formula filter data (filtering formula)

---

Muatan :

• Kilasan tentang memfilter data dengan formula
• Konsep filtering dengan formula
• Cerita tentang sebuah kasus
• Filtering satu kriteria
• Memberi nilai default pada kriteria yang blank
• Filtering banyak kriteria

---

Kilasan

Sebuah laporan umumnya adalah cuplikan data tertentu, yaitu berdasarkan suatu kriteria. Kadang kala, yang dibutuhkan adalah sebuah tabel hasil cuplikan yang memberi keleluasaan dalam memilih kriteria cuplikan data. Umumnya, bagian ini berada pada sisi penyusun kriteria.

Formula penyusun data unique yang terurut (sorted)

---

Muatan :

• Kilasan tentang unique data dan sort data
• Contoh penyusunan unique data yang terurutkan
• Langkah-langkah kalkulasi pada salah satu cell hasil

---

Kilasan

Penyusunan laporan yang berisi nilai agregat umumnya memiliki kolom-kolom (minimal 1 kolom) yang menjadi dasar penyusunan agregat tersebut. Kolom-kolom ini menjadikan baris-baris data laporan bersifat unik.

Pada laporan jenis tertentu membutuhkan pengurutan berdasar prioritas tertentu, seperti laporan keterlambatan proses. Laporan ini membutuhkan pengurutan berdasar total waktu keterlambatan dari masing-masing proses. Total waktu keterlambatan menjadi prioritas penyusunan laporan yang terurut dari paling terlambat hingga mendekati terlambat.

Contoh lainnya adalah laporan pencapaian penjualan per produk yang berasal dari data sumber yang tersusun berdasar kegiatan transaksi penjualan (invoice). Laporan akan disusun berdasar produk yang volume penjualannya terurut dari volume tertinggi sampai volume terendah. Hasil laporan akan berupa data unik per produk mulai dari volume penjualan tertinggi sampai terendah.

Penyusunan keunikan hasil laporan membutuhkan kriteria yang menyertakan jumlah total volume penjualan sebagai prioritas pertama (kriteria pertama). Kriteria ini sering disebut sebagai composite key.